Nyhet!

Vi har nå laget en løsning for å kunne tilby gavemedlemskap.

Les mer

Enkel innmelding for nye medlemmer

Nye medlemmer kan registrere seg selv gjennom innmeldingsskjemaet, som typisk ligger under en Bli medlem-knapp på foreningens hjemmesider.



Det er opp til foreningen å velge tilgjengelige betalingsmåter for nye medlemmer, men det vanligste er Vipps-betaling, bankkort og AvtaleGiro for personlige medlemmer, EHF og faktura på e-post for institusjons-/bedriftsmedlemmer.

Skjemaet tilpasses hver enkelt kundes behov fra Innmeldingsskjema-valget i Oppsett-menyen når du er logget på Zubarus. Der legges også kvitteringsteksten inn, og hvilken side det nye medlemmet skal lande på etter at registreringen er fullført.

SMS-registrering

Nye medlemmer kan også sende SMS med et forhåndsvalgt nøkkelord for å melde seg inn. Zubarus trekker da medlemskontingenten over mobiltelefonregningen.

For å kunne bruke betaling på SMS må dere ha en brukerstedsavtale med Strex, teleselskapenes finansselskap. Det koster kr 125 pr måned, og vi ordner det praktiske rundt avtalen for dere.

SMS-betaling kan også brukes ved fornyelse av medlemskap. Zubarus sender da ut en tekstmelding som kan besvares med Ok. Betalingen trekkes over mobiltelefonregningen og medlemskapet merkes som betalt med tilhørende postering i reskontro.

Sømløs kommunikasjon

I Zubarus kan du hente ut adresseinformasjon etter alle slags utvalgskriterier, og kommunisere med medlemmene ved brev, e-post eller SMS. Avdelinger eller lokallag har nøyaktig de samme mulighetene mot sine medlemmer

Epost og SMS

I medlemsbildet finnes egne knapper for å sende e-post og SMS direkte til medlemmer som har registrert e-postadresse og/eller mobiltelefon. Har ikke medlemmet registrert e-postadresse kan du enkelt sende en sms for å innhente adressen.

Du kan også sende e-post og/eller SMS direkte fra Zubarus til grupper av medlemmer som er valgt ut etter de kriteriene du har lagt inn for datauttrekk.

Nyhetsbrev

Det finnes flere produkter på markedet som gjør det enkelt å sende ut lekre nyhetsbrev på e-post. Zubarus tilbyr foreløpig integrasjon mot MailChimp.

Zubarus sørger da for å synkronisere medlemmenes e-postadressene mot e-postlistene i nyhetsbrevsystemet slik at dere slipper å oppdatere to steder

Flettefelter

Du kan sende med tagger i e-post, sms og på faktura. Det kan være nyttig på flere måter:

Du kan personalisere meldingen din ved å bruke navn i meldingen. På den måten får du innholdet til å virke mer relevant og hyggelig, og den går lettere forbi spam-filteret til e-post klienten.

Du kan vise hvilken informasjon som er lagret på medlemmet, og be om tilbakemelding på om det er korrekt.

Datautrekkk

De aller fleste organisasjoner har behov for ulike typer kommunikasjon med medlemmene, f eks medlemsblad i posten, nyhetsbrev på e-post, betalingspåminnelser eller invitasjon til arrangementer eller kampanjer mot tidligere medlemmer.I Zubarus kan du gjøre uttrekk av navn- og adresseinformasjon etter et utall forskjellige utvalgskriterier og få ut informasjonen i regneark eller på etiketter.

Effektiv kontigentgentinnkreving

Fakturering av medlemskontingenten kan gjøres med Vipps eFaktura, på papir, på e-post med pdf-vedlegg, med AvtaleGiro eller på SMS. Fakturatekster, logo, kontaktinformasjon og annen informasjon på fakturaen styrer dere selv. Vi sender automatisk ut faktura til nye medlemmer, og purrer dem etter deres oppsett.

Faktura på e-post

Vi sender ut fakturaen med KID på en PDF til medlemmet. Fakturaen betales som en ordinær faktura i nettbanken.

Avtalegiro

Pengene trekkes direkte fra konto, og det er større sjanse for fornyelse av medlemskapet. AvtaleGiro kan opprettes i nettbanken ved betaling av ordinær faktura, eller ved innmelding.

Vipps e-Faktura

Nå kan du også tilby betaling med Vipps e-Faktua, enklere blir det ikke. Du kan ta betalt med Vipps e-faktura ved fornyelse av medlemskapet og ved innmelding.

SMS betaling

Det er to måter å sende ut faktura på SMS:
1. Sende SMS med betalingsinformasjon på. Fakturaen betales i nettbanken
2. Sende en SMS som medlemmet svarer OK på, så er fakturaen betalt.

Kort

Dere kan ta betalt med kort i innmeldingsskjemaet. Raskt og enkelt!

Faktura på papir

Papirfakturaer skrives ut, konvolutteres, frankeres og leveres på Posten av oss. Det sparer masse arbeid.

Enkel arrangementshåndtering

En medlemsorganisasjon arrangere arrangementer og kurs for medlemmer og for potensielle nye medlemmer. Det kan være alt fra filmkvelder til store sommerleire og kurs. I Zubarus kan du kan enkelt opprette et arrangement eller kurs, og la medlemmene melde seg på et påmeldingsskjema som du oppretter samtidig som du oppretter arrangementet.

Innbydelser og kommunikasjon

Du kan enkelt sende ut invitasjoner til medlemmer fra systemet. Her kan du ta utgangspunkt i alder, lokasjon, interesse eller om de har deltatt på et kurs eller arrangement tidligere.

Du kan også sende e-post eller SMSer til de som er påmeldt, for å sende ut program, informere om endringer eller andre ting.

Betaling

Du velger hvilke betalingsmåter du ønsker å tilby pr arrangement. Du kan velge mellom: kort, betale med Vipps e-faktura, faktura på e-post, faktura på papir

Priser

Arrangementet kan være gratis, eller du kan legge inn en eller flere priser.

Ryddig regnskapsføring

Zubarus holder detaljert oversikt over alle fakturaer og innbetalinger. I et eget bilde kan du gå inn og få oversikt på alle innbetalinger som har kommet inn fordelt på hovedbokskonto og periode. Bilag til posteringen henter du ut på regnearkformat i dette bildet.Under ser du hvilke prinsipper som er lagt til grunn, og hvilke alternativer som finnes.

Regnskapsprinsipp

Medlemskapskontingenter og tidsskriftsabonnementer faktureres på forskudd. Siden medlemskap og abonnementer er frivillig, er ikke fakturaen et krav som kan inndrives rettslig som når en vare er levert ved vanlig kjøp og salg. De fleste av våre kunder bokfører derfor ikke fakturaen som inntekt før innbetalingen kommer. Da unngår man også å måtte lage kreditnota på alle fakturaer som ikke blir betalt.

Periodisering

Siden medlemmet eller abonnenten betaler på forskudd bør innbetalingen i regnskapet fordeles jevnt over perioden den gjelder for. Mange velger likevel å inntektsføre hele beløpet når betalingen er på konto. Hvis fornyelser er noenlunde jevnt spredd gjennom året blir resultatet omtrent det samme, men hvis perioden følger kalenderåret vil brorparten av inntektene være tatt før kostnadene kommer. Zubarus tilbyr begge løsninger.

Historikk og prognose

Zubarus viser månedsvise innbetalinger for de siste 12 måneder, samt bokførte inntekter hvis periodisering er valgt. Prognostisert kontantstrøm for de neste 12 måneder vises også. Her er det tatt utgangspunkt i forfallsdato på fremtidige fornyelser.

Koordiner avdelingene

Zubarus har enorm fleksibilitet på inndeling av medlemmer i forskjellige typer undergrupper: avdelinger og medlemsgrupper. Du kan dele medlemmene inn i fylkeslag, lokallag, fotballspillere, frimerkesamlere, glutenallergikere, folk som har ilder – alt du måtte ønske!

Lokallag

Du kan legge inn lokallag basert på fylkes- eller kommuneinndeling, om ønskelig med automatisk tildeling etter postnummer. Du kan til og med ha flere nivåer, for eksempel egne lokallag under fylkeslaget. Zubarus-brukere i de enkelt lagene får kun tilgang til sine egne medlemmer, og kan registrere nye medlemmer i sitt eget lag. Lokallag dannes ofte på eget initiativ, og du kan avgrense områder ved å legge inn postnummerserier for de enkelte lagene. Om dere ønsker kan enkeltmedlemmer velge andre lag enn der de geografisk hører til.

Medlemsgrupper

Uavhengig av lokallaginndelingen kan du legge medlemmer inn i én eller flere medlemsgrupper. Du står helt fritt til å opprette så mange medlemsgrupper du vil. Et eksempel på bruk av medlemsgrupper kan være felles interesser blant medlemmene. Det er da enkelt å for eksempel kunne sende felles informasjon til alle medlemmene i en medlemsgruppe på e-post.

Lokale arrangement

Lokallagene kan invitere til og gjennomføre egne arrangementer for sine medlemmer. Påmelding, eventuell fakturering og betaling for deltakelse følger de vanlige rutinene for aktiviteter og arrangementer i Zubarus.

People

Verving

Vervekampanjer med kampanjekoder som gir rabatterte kontingenter for alle eller utvalgte medlemskategorier. Ved utløp av første periode fornyes medlemskapet til ordinær pris.Medlemmer som verver kan få vervepremier, provisjon eller redusert pris på eget medlemskap.

Min side

Hvert medlem kan få tilgang til Min Side med status og historikk på sitt medlemskap. Her kan medlemmene vedlikeholde kontaktinformasjon og melde seg på arrangementer.

Pålogging gjøres fra deres egne nettsider. Siden tilpasses hver enkelt organisasjons behov, og noe utviklingsarbeid må påregnes. Informasjon som vises i standardversjonen er roller og medlemskapshistorikk

Min side kan også brukes til påmelding til arrangementer med etterfølgende fakturering av deltakelse og oppfølging av forfalte fakturaer.

Vil du ha «Min side» for at medlemmene selv skal oppdatere postadresse og e-post? Det gidder de ikke, men du kan enkelt gjøre det litt mer spennende.