1.1 Bestuurssamenvatting
Vooruitkijken in de achteruitkijkspiegel
We beginnen dit laatste jaarbericht van ROC Friese Poort met de opening van het nieuwe jaar 2023, waarbij we vooruitkeken in de achteruitkijkspiegel. Met de start van het nieuwe jaar, en de totstandkoming van de fusie met het Friesland College, keken we terug naar bijna 30 jaar ROC Friese Poort. Oud studenten en docenten deelden stuk voor stuk wat ROC Friese Poort voor hen had betekend en hoe zij ons hebben ervaren: als een warm bad, kleinschalig, laagdrempelig en met docenten en medewerkers die je niet alleen helpen bij de studie, maar ook bij het vinden van jezelf en je weg in het leven. Deze thema’s kwamen steeds terug. Het zorgde voor trots, een lach en soms ook een brok in de keel. Heel mooi, want het zijn juist ook deze thema’s die we meenemen naar Firda, het nieuwe ROC in Fryslân en Noordelijk Flevoland.
Verbinding
In het afgelopen jaar leidden de ontmoetingen met het Friesland College tot een daadwerkelijke verbinding: een akkoord van de minister voor de besturenfusie op 1 januari 2023 gevolgd door een instellingenfusie op 1 augustus 2023. Maar ook op andere gebieden werden banden aangehaald en verbindingen versterkt. In de nasleep van corona hadden studenten veel behoefte aan ontmoeting en begeleiding. Omdat we het zo belangrijk vinden dat studenten zichzelf en hun plek in de wereld leren kennen, was er uiteraard veel aandacht voor de gebeurtenissen in de wereld, zoals armoede, diversiteit, de energietransitie en de oorlog in Oekraïne. De Young Impact school takeover, waar met een bezoek van Hare Majesteit Koningin Maxima, was hierbij één van de hoogtepunten.
Tevreden stakeholders
Ondanks de nasleep van corona, de fusie en de gebeurtenissen in de wereld, is de tevredenheid van onze studenten, ouders, en praktijkbegeleiders ongeveer gelijk gebleven en hier en daar zelfs iets gestegen. Dit is volledig toe te schrijven op het conto van onze medewerkers die in alle roerige tijden het hoofd boven water hebben gehouden en zich hebben ingezet voor de verbinding met studenten en werkveld. We zijn blij dat ook deze medewerkers ook zelf aangeven heel tevreden te zijn en trots zijn op het werken bij ROC Friese Poort.
Dialoog in het kwadraat
Altijd vinden we de dialoog erg belangrijk, maar dit jaar kreeg het extra aandacht vanwege de fusie met het Friesland College. We hebben in dit proces alle geledingen goed betrokken.
Wij geven uitvoering aan de branchecode goed bestuur van de MBO-Raad en hebben actief contact met Ondernemingsraad en Studentenraad. Beide raden stemden in met de fusie, die ook door de Raad van Toezicht werd goedgekeurd. We reflecteren met de Raad op ons eigen functioneren. De samenstelling van het nieuwe College van Bestuur kreeg hierbij volop aandacht.
We nemen onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en stimuleren onze studenten en onze medewerkers hun eigen verantwoordelijkheid te nemen. We sturen vanuit vertrouwen en in gesprek met elkaar zoeken we - binnen regels en afspraken - de ruimte om te doen wat nodig is. Onder meer door inzet van onze practors vinden we creatieve oplossingen en bieden we onze studenten meer te dan alleen het leren van een vak. Financiële continuïteit en borging van de kwaliteit hebben hierbij altijd onze aandacht. Ook dit jaar heeft het weer goede resultaten opgeleverd.
Firda
We gaan samen met het Friesland College verder als Firda. Bij Firda vieren we de verbinding. We verbinden studenten met elkaar en met de regio. Om met elkaar te leren, maar vooral ook om van elkaar te leren. Wij verbinden vakmanschap aan de gemeenschap, kennis aan verantwoordelijkheid en vaardigheden aan een betekenisvol leven. We staan – samen met bij het werkveld – voor een voortdurende ontwikkeling en vernieuwing en dagen ook onze studenten uit zich steeds verder te ontwikkelen. Daarom is het motto van Firda ‘Leer jezelf het leven door’. Want we willen dat onze studenten niet alleen slagen in hun vak, maar dat ze slagen in hun leven.
Dit is het laatste jaardocument van ROC Friese Poort. We kijken terug op een lange reeks van verworvenheden, successen en leermomenten. Maar we kijken vooral vooruit naar een nieuwe organisatie waarin we de kracht van ons ROC meenemen naar Firda. We zien hier vol vertrouwen naar uit.
We zijn ons ervan bewust dat de voorbereidingen voor de fusie in 2022 een grote wissel hebben getrokken op onze medewerkers. We bedanken hen voor hun positieve inzet en vieren samen met hen in 2023 de verbinding binnen Firda!
College van Bestuur
Remco Meijerink
Alice Muller
1.2. Profiel ROC Friese Poort
Kernwaarden
In ons onderwijs staat de mens centraal, of het nu gaat om studenten of medewerkers, om ouder(s)/verzorger(s) of werknemers uit het bedrijfsleven, jongeren of volwassenen. Wij zijn een inclusieve organisatie waar iedereen welkom is en wordt gezien. Bij ons wordt iedereen benaderd als persoon in zijn eigen context en in verbinding met de ander en zijn omgeving. De mens met al zijn talenten, die zich ontwikkelt en tot zijn recht komt in interactie met anderen. Vanuit ons christelijk gedachtegoed stimuleren we een open dialoog en oriëntatie op mens- en levensvisie. De kernwaarden betrokken en betrouwbaar zijn voor ons richtinggevend.
Levensbeschouwing
Vanuit een open houding vormen we een waardengemeenschap die een betekenisvolle bijdrage levert aan de samenleving. We stimuleren een open dialoog en oriëntatie op mens- en levensvisie. We zijn een inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom voelt en waar we met elkaar in gesprek gaan over alles dat het leven waardevol maakt. Daarbij staan we nadrukkelijk open voor andere religies en culturen. Diversiteit kan ons op vele terreinen inspireren en verrijken. In ontmoeting en gesprek, maar ook in onze bedrijfsvoering, door bijvoorbeeld diversiteit aan te brengen in ons docententeam. De volgende waarden zijn daar aan verbonden: Moed, Verstandigheid, Empathie, Rechtvaardigheid, Rentmeesterschap en Solidariteit.
Beloften
In ons visiedocument: ‘Wendbaar onderwijs, Waardevolle mensen’, worden de volgende vier beloften aan studenten, medewerkers, ouder(s)/verzorger(s), decanen, bedrijven, en instellingen in de regio gedaan:
- Wij lopen voorop bij de ontwikkelingen in het werkveld; we sluiten aan bij de ontwikkelingen in het werkveld en geven in nauwe samenwerking met het werkveld en onze studenten toekomstbestendig onderwijs vorm, waarbij leren in de praktijk en in de school nauw verweven zijn.
- Wij garanderen dat studenten bij ons het beste uit zichzelf kunnen halen; elke student volgt een leerroute passend bij zijn/haar talenten en drijfveren. We bieden passende begeleiding en maatwerk en hebben aandacht voor brede (persoons)vorming.
- Wij zijn het opleidingsinstituut waar iedereen zich een leven lang kan ontwikkelen; we stimuleren en faciliteren onze studenten en medewerkers hiertoe en onderhouden bestendig contact met onze alumni en bedrijven (voor opleidingsdoeleinden).
- Wij verbinden ons aan de regio; we hebben een maatschappelijke verantwoordelijkheid in de regio en dragen deze uit door maatschappelijke activiteiten met lokale partijen te ontplooien.
Organisatie
De rechtspersoon van ROC Friese Poort is de stichtingsvorm, opgericht in 1993 onder de naam Stichting voor Christelijk Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Friesland/Flevoland.
ROC Friese Poort kent sinds haar ontstaan een vestigingsstructuur; alle onderwijsactiviteiten worden verzorgd vanuit vestigingen in Drachten, Emmeloord/Urk, Leeuwarden/Dokkum en Sneek en aangestuurd door vestigingsdirecteuren. Dit zorgt voor een sterke regionale binding.
ROC Friese Poort is 100% aandeelhouder van ROC Friese Poort Bedrijfsopleidingen. De aandeelhouder wordt wettelijk vertegenwoordigd door het College van Bestuur van ROC Friese Poort. Binnen de besloten vennootschap is een statutair directeur benoemd, de directeur Bedrijfsopleidingen.
Wij verzorgen voor bijna 15.000 studenten (jongeren en volwassenen) beroepsonderwijs. Daarnaast verzorgen we voor bijna 6.000 studenten een breed scala aan volwassenenonderwijs op maat. Variërend van onbekostigde opleidingen, cursussen, korte en intensieve trainingen tot meerjarige opleidingen, individueel of groepsgewijs. Ons aanbod kent een breed scala aan opleidingen, dat in het kader van macrodoelmatigheid is afgestemd met andere aanbieders in de regio.
De zeven vestigingsdirecteuren en de directeur Bedrijfsopleidingen vormen samen met het College van Bestuur de directieraad. De bestuurlijke verantwoordelijkheid ligt bij het (tweehoofdige) College van Bestuur. Zij vormen een collegiaal bestuur en hebben een verdeling van aandachtsgebieden. Het toezicht wordt uitgeoefend door de Raad van Toezicht. De branchecode Goed Bestuur van het mbo is vertaald in de statuten, het reglement Raad van Toezicht en het bestuursreglement. Binnen de vestigingen wordt gewerkt in onderwijsteams, die worden aangestuurd door opleidingsmanagers. Ten behoeve van team- en vestigingsoverstijgende samenwerking en aansluiting bij het werkveld, zijn er domeinen ingericht. Opleidingsmanagers binnen hetzelfde domein, maar van verschillende vestigingen komen hierin samen. De ondersteuning aan de onderwijsteams (door stafdiensten) is deels op instellingsniveau en deels binnen de vestigingen georganiseerd.
Op 1 januari 2023 is ROC Friese Poort juridisch gefuseerd met Friesland College. Vanaf 1 augustus 2023 vindt een instellingsfusie plaats en zullen beide ROC's verder gaan onder de naam Firda.
Besturingsfilosofie
Het werken binnen ROC Friese Poort is gestoeld op onze besturingsfilosofie waarin drie uitgangspunten centraal staan:
- Een principe gestuurde organisatie; regels worden tot een minimum beperkt.
- Professionele ruimte; teams hebben de ruimte om op eigen wijze uitvoering te geven aan het beleid binnen gezamenlijk vastgestelde kaders. We zijn open en transparant naar elkaar en sturen daar waar het nodig is.
- Samenwerking tussen lijn en staf; opdrachtgeverschap van teams; integrale samenwerking gebaseerd op wederzijds vertrouwen.
Wij kennen een cultuur van leren en ontwikkelen, van waarderen wat goed gaat en van elkaar verder brengen bij het waarmaken van onze ambities.
Dialoog
Het waarmaken van onze beloften kan alleen met de mensen om ons heen. In gesprekken met bedrijven en instellingen, gemeenten, ouder(s)/verzorger(s), (potentiële) studenten, onderwijsinstellingen en eigen medewerkers wordt het onderwijs vormgegeven en continu verbeterd.
Het mbo staat de komende jaren voor stevige uitdagingen zoals o.a. een tekort aan vakmensen, een kortere doorlooptijd van beroepen en vergrijzing en krimp. De genoemde uitdagingen brengen belangrijke opgaven met zich mee zoals het in stand houden van kleinere opleidingen in de regio, investeren in onderwijsvernieuwing en flexibilisering, en ook de versterking van de samenwerking met het werkveld in de regio. De fusie van de beide ROC’s in Fryslân en Noordelijke Flevoland biedt meer mogelijkheden voor het behoud van een doelmatig onderwijsaanbod in de regio en investeringen in verdere professionalisering, digitalisering en een leven lang leren. (zie Hoofdstuk 2.2.2).
Verantwoording
Gesprekken met samenwerkingspartners vinden plaats binnen alle niveaus van de organisatie. In deze gesprekken wordt ook verantwoording afgelegd. Formeel vindt verantwoording plaats aan het Ministerie en de Inspectie van het onderwijs en aan samenwerkingspartners en omgeving middels dit geïntegreerd jaardocument.
Waardering
We zijn voortdurend in gesprek over de kwaliteit van ons onderwijs en voeren onderzoeken uit om de kwaliteit scherp in beeld te brengen. We sluiten hierbij zoveel mogelijk aan bij landelijke onderzoeken onder (oud) studenten, medewerkers en bedrijven. Eigen onderzoek voeren we uit onder ouder(s)/verzorger(s) en studenten passend onderwijs.